1. このポータルについて
社内で使っている複数のシステムの情報を、この1画面にまとめて表示します。
お知らせ・本日の予定・よく使うリンクが一目で確認でき、各システムへはここから移動できます。
※ ログインは社内のMicrosoft 365アカウントで行います。SharePointの権限を個別に設定する必要はありません。
- 画面の上に今日の日付と現在時刻を表示します。時計は1分ごとに進みます。
- 各カードの左には色の帯が付いています。お知らせは藍、スケジュールは緑、リンクは紫です。
リンクの記号も同じ色分けなので、色と記号の両方で見分けられます。
2. お知らせ
- ISMS/研修ポータルに登録されたお知らせのうち、公開中のものを新しい順に5件表示します。
- 公開から7日以内のものには NEW が付きます。
- すべてのお知らせを見るには「すべて見る →」をクリックしてください（ISMS/研修ポータルが開きます）。
3. 本日のスケジュール
- ご自身のMicrosoft 365の予定表から、本日の予定を横棒（時間の帯）で表示します。
- 棒の位置＝開始時刻、長さ＝所要時間です。時間軸は既定で9時〜18時、1時間ごとに点線が入ります。
- 終日の予定は「終日：〜」として幅いっぱいの帯で表示します。
- 早朝・夜間など時間軸の外にある予定は、下部に件数だけ表示されます。
- 前後の日を見るには、見出しの横の「◀」「▶」を押してください。「今日」を押すと本日に戻ります。
「今日」ボタンが色付きのときは、いま今日を表示しています。
- この画面は表示専用です。予定の追加・変更・削除は「予定表を開く →」から Outlook / Teams で行ってください。
4. アンケート
アンケートは、どなたでも作成できます。管理者でなくても構いません。
回答する
- ホームのカードには、期限が近い順に5件表示されます。クリックすると回答画面が開きます。
- 未回答 のものが濃く、回答済 のものが薄く表示されます。
- 期限は「残り2日（8/12まで）」の形で表示され、2日以内は赤、1週間以内は橙になります。
- 回答できるのは1回だけです。送信後は内容を変更できません。
- 「🕶 このアンケートは匿名です」と出ている場合、誰が回答したかは記録されません。
作成者にも分かりません（同じ人が2回答えることだけは防いでいます）。
- 期限を過ぎたアンケートは、一覧から消えて回答できなくなります。
作成する
- カードの「➕ 作成」または一覧画面の「➕ アンケートを作成」をクリック
- アンケート名・期限・分類を入力（期限は必須です）
- 記名／匿名を選ぶ。※作成したあとは変更できません（集計済みの回答と食い違うため）
- 「＋ 単一選択」「＋ 複数選択」「＋ 5段階評価」「＋ 自由記述」から設問を追加
- 質問文は複数行で書けます（改行がそのまま表示されます）。長い設問や箇条書きも入れられます
- 設問ごとに画像を1枚貼れます（png / jpg / gif / webp・1枚3MBまで）。
「画像」の欄でファイルを選ぶと、その場でプレビューが出ます。外すときは「画像を外す」
- 「プレビュー」で回答者に見える画面を確認できます（ここからは送信されません）
- 「保存する」で完了。「公開する」のチェックを外すと下書きになり、自分だけが見られます
※ 選択肢は1行に1つずつ入力してください（2つ以上必要です）。設問は上下の ▲▼ で並べ替えられます。
対象者を指定する
作成画面の「対象者を指定する」にチェックを入れると、
部署や個人を選んで、その方たちにだけ表示できます。
チェックを入れなければ全社員が対象です。
- 部署と個人はあわせて指定できます（例：技術部の全員＋管理部の田中さん）
- 選ぶと「▶ 部署1件・個人1名の指定で、対象は 3名 です。」と人数が出ます
- 対象外の方には、ホームにも一覧にも表示されません
- 名簿はISMS/研修ポータルの「社員マスター」を使っています。
人が足りない場合はそちらに登録してください（統合ポータル側に名簿はありません）
回答率と未回答者を見る
- 集計画面に回答率（対象◯名／回答◯名）が出ます
- 記名アンケートではまだ回答していない方の名前が一覧で出ます。
「📋 メールアドレスをコピー」で催促メールの宛先にそのまま貼り付けられます
- 匿名アンケートでは人数だけで、名前は出ません（誰が答えたかを保存していないため）
- 対象の方が全員回答すると「✅ 対象の方は全員回答済みです。」と出ます
毎月くりかえすアンケート（点検・定期確認など）
同じ内容を毎月出したい場合は、作成画面の「毎月くりかえす」にチェックを入れます。
チェックを入れたアンケートは「型（かた）」になり、回答一覧には出ません。
- 公開日は「毎月 第4 金曜日」または「毎月 25日」の形で指定できます
- 期限は「公開から7日後」または「翌月5日まで」の形で指定できます
- 指定した日になると、「◯年◯月」が付いた1回ぶんが自動で作られ、社員はそちらに回答します
- 月ごとに別のアンケートになるので、集計も月ごとに分かれます
- 期限が過ぎればその回は自動的に終了します（締める操作は不要です）
- 一覧では 🔁 繰り返し中 と表示され、次回の公開日が出ます
- 公開日を待たずに作りたいときは「▶ 今月ぶんを作る」を押してください（同じ月に二重には作られません）
- 止めたいときは、型を編集して「毎月くりかえす」のチェックを外して保存します
※ 型に貼った設問・画像は、作られる回にそのままコピーされます。
※ 型の内容を変えると、次の回から反映されます（すでに作られた回は変わりません）。
集計を見る
- 一覧画面の「自分が作ったもの」タブ →「📊 集計」で確認できます。
- 集計を見られるのは、作ったご本人とポータル管理者だけです。他の方の集計は開けません。
- 選択式は棒グラフ、5段階評価は平均点、自由記述は一覧で表示されます。
- 「⬇ CSVでダウンロード」でExcelに取り込めます。
分類（アンケートの種類）
- 一覧画面の「🗂 分類を管理」から、どなたでも追加・✏️名前の変更・✕削除ができます。
- 名前を変えると、その分類を使っているアンケートもまとめて付け替えます。
古い名前のアンケートが取り残されないようにするためです（保存時に確認が出ます）。
- 変更した分類は、保存するまで橙色の枠と「←元の名前」が付いて表示されます。
- 削除した場合は一覧から消えるだけで、その分類を使っているアンケートの表示はそのまま残ります。
- いずれも「保存する」を押すまで反映されません。
5. 承認待ち・わたしのタスク・研修
この3つは既存のサイトの情報を持ってきて表示しているだけです。
件数と直近の数件だけを出し、実際の操作は元のサイトで行います（同じものを2か所で管理しないため）。
見出しの横の数字はあなたの件数です。0件のときは数字が出ません。
- 承認待ち：社内申請ポータルで、あなたが承認する番の申請です。
クリックすると申請ポータルが別タブで開きます
- わたしのタスク：問い合わせ管理の「タスク管理」で、あなたが担当の未完了タスクです。
期限が近い順に並び、期限切れは赤・本日期限は橙で表示されます（数字も赤くなります）
- 研修：ISMS/研修ポータルで、あなたがまだ受けていない研修です。
必須のものが上に出ます。管理者にだけ、全体の受講率も表示されます
※ 接続の設定ができていないカードには「〜と接続できていません」と出ます。他のカードは通常どおり動きます。
6. お知らせを投稿する（管理者・許可された方）
- お知らせカードの「✏️ 投稿」ボタンから投稿できます（権限がない方にはボタンが出ません）
- 投稿したお知らせはISMS/研修ポータルと共通です。両方に同じものが表示されます
- 件名・本文・カテゴリ・重要度・掲載終了日を指定できます。本文の改行はそのまま表示されます
- 書式付きの本文や添付ファイルが必要な場合は、ISMS/研修ポータル側で作成してください
- 管理者は、同じ画面で「投稿できる人」を追加・削除できます
7. 未読メール
- ご自身のすべてのフォルダの未読メールを新しい順に表示します。
- 迷惑メール・削除済みアイテム・下書きは数えません
（これらを含めると数字が実態とかけ離れてしまうためです）。
- 受信トレイ以外にあるメールには、📁フォルダ名が付きます。
- カードは10件ぶんの高さで、それ以上は枠の中をスクロールしてご覧いただけます
（カードが縦に伸び続けると、下のカードが見えなくなるため）。
- メールをクリックすると、そのメール自体が開きます（メールソフトが立ち上がるのではなく、
クリックした1通の画面が別タブで開きます）。
- 差出人が「重要」を付けたメールには 重要 が付きます。
- 読み取り専用です。返信・削除はOutlook側で行ってください。
※ このカードはご自身のログイン権限でメールを読んでいます。他の方のメールは表示されません。
※ 「メールを読み取る権限がありません」と出る場合は、管理者にご連絡ください。
8. 規定文書
- ISMS/研修ポータルの規定文書をフォルダ（分類）ごとに表示します。
- フォルダごとに文書の数と、その中で一番新しい更新日を表示します。
「規定が改定されたことに気づかない」を防ぐのが目的です。
- クリックするとISMS/研修ポータルの「規定文書」ページが直接開きます
（トップ画面ではなく、目的のページに飛びます）。
9. よく使うリンク
- 各システムへのリンクです。クリックすると別のタブで開きます。
- 勤怠打刻（Touch On Time）もここから開けます。打刻はTouch On Timeの画面でログインして行ってください。
- リンクはグループごとに区切り線で分けて表示されます（例：「セキュリティ関連情報」）。
- まとまりの並び順も「表示順」で決まります（そのまとまりで一番小さい数字が使われます）。
10. カードの並びと幅を変える
画面右上の「🔃 カードの並びと幅」から、カードの順番と1枚あたりの幅を変えられます。
よく見るカードを上に大きく置くと探す手間が減ります。この操作は管理者でなくても行えます。
- 「🔃 カードの並びと幅」をクリック
- 「▲」「▼」で順番を、右の欄で幅を決める（押すたびに後ろの画面も動くので、見た目を確かめながら決められます）
- 「💾 自分の画面に保存」をクリック
幅の選び方
| 選ぶ幅 | 意味 |
|---|
| 横いっぱい | 1行にそのカードだけを大きく表示します。 |
| 半分 | 半分を2枚つづけると、1行に2つならびます（今の既定の形）。 |
| 3分の1 | 3分の1を3枚つづけると、1行に3つならびます。 |
| 3分の2 | 3分の2と3分の1をつづけると、大きいカード＋小さいカードの並びになります。 |
- 幅の合計が1行におさまらない組み合わせにすると、行の右側にすき間ができます。
そのときは画面に案内が出ます（すき間があってもそのまま使えます）。
- 画面が狭いとき（タブレット・スマートフォンなど）は、読みやすさを優先して自動的に幅を広げます。
「3分の1」は「半分」に、さらに狭いときはすべて「横いっぱい」になります。
- 保存を押さずに閉じると、元にもどります。気軽に試して構いません。
- 保存した設定は、いま使っているパソコンのブラウザにだけ記録されます。
別のパソコンやスマートフォンで開いたときは、全社共通の設定で表示されます。
- 「↩ 全社共通にもどす」を押すと、自分で決めた設定を消して、会社が決めた設定にもどります。
- カードは並び順と幅が変わるだけで、中身の表示や動作は変わりません。
全社共通の設定を決める（管理者のみ）
- 管理者には「🏢 全社員の既定として保存」ボタンが表示されます。
押すと、いま画面で決めた並びと幅が全社員の既定になります。
- ただし「💾 自分の画面に保存」をしている社員は、その人が決めた設定が優先されます。
11. 管理者へ報告する
不具合の報告・操作の質問・改善のご要望などを、画面から離れずにそのまま管理者へ送れます。
メールソフトを開く必要はありません。どなたでもご利用いただけます。
- 画面右下の半透明の 💬 ボタンをクリック
- 「報告の種類」を選ぶ（🐞 バグ報告／❓ 質問／💡 要望・改善案／📝 その他・ご意見）
- 「内容」に詳しく入力して「送信する」をクリック
- 送信されたメールには、お名前・メールアドレス・送信時に開いていた画面の名前・日時が
自動で入ります。「どこで」「何が」起きたかを書かなくても、ある程度は伝わります。
- お名前はログイン情報から自動で入るため、他の人の名前で送ることはできません。
- 💬 ボタンはヘルプなどを開いている間も押せます。
「いま開いている画面がおかしい」をその場で報告できます。
- 送信できると「送信しました。ご報告ありがとうございます。」と表示され、
数秒後に自動で閉じます。
※ 送り先は管理者側で設定しています（画面からは変更できません）。
急ぎの場合は、あわせて口頭・チャットでもご連絡ください。
12. リンクの管理（管理者のみ）
- 画面右上の「⚙ リンクを管理」から、リンクの追加・編集・削除ができます。
- 表示順は数字が小さいほど左に並びます（10・20・30…のように間隔をあけておくと、後から間に差し込めます）。
- グループに同じ名前を入れたリンクどうしがまとまり、区切り線で分かれて表示されます。空欄のものは区切り線の名前が付きません。
- まとまり自体の並び順も「表示順」で決まります。そのまとまりに入っているリンクのうち一番小さい数字が、そのまとまりの順番になります。
例：「セキュリティ関連情報」を一番上に出したいときは、その中のリンクの表示順を 1・2 のように小さくします。
- 公開のチェックを外すと、一般の社員には表示されません（準備中のリンクなどに使えます）。
- アイコンには絵文字を1つ入れてください（省略すると 🔗 になります）。
13. 管理者の設定（管理者のみ）
- 画面右上の「👥 管理者を設定」から、管理者を増やしたり減らしたりできます。
- 管理者は2種類あります。
- 固定の管理者（🔒付き）…画面からは削除できません。全員を消してしまい、誰も管理画面に入れなくなるのを防ぐためです。
- 追加の管理者…この画面で自由に増減できます。
- メールアドレスを入力して「追加」→ 最後に「保存する」を押してください。保存するまでは反映されません。
- 管理者になると「⚙ リンクを管理」「👥 管理者を設定」のボタンが表示されます。
14. 困ったときは
| 症状 | 対処 |
|---|
| 予定表が「権限がありません」と出る |
いったんログアウトして、もう一度ログインしてください。直らない場合は管理者にご連絡ください。 |
| お知らせが表示されない |
ISMS/研修ポータル側で公開されているお知らせがない可能性があります。「すべて見る →」で確認してください。 |
| リンクが「既定のリンク」のままになる |
SharePointの「ポータルリンク」リストが未作成、または登録が0件です。管理者にご連絡ください。 |
| 画面上部にオレンジの帯が出ている |
検証（テスト）サイトを開いています。本番サイトのURLをご確認ください。 |
| 画面が真っ白になる |
ブラウザの再読み込み（Ctrl+F5）をお試しください。直らない場合は管理者にご連絡ください。 |