検証サイト（テスト環境）です
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セキュアアウルズ 社内ポータル

お知らせ・本日の予定・よく使うリンクを1画面で確認できます。

社内のMicrosoft 365アカウントでログインしてください。

🦉 セキュアアウルズ 社内ポータル

お知らせ

TS本部 掲示板

本日のスケジュール

アンケート

承認待ち

わたしのタスク

研修

未読メール

規定文書

組織図

社員検索

よく使うリンク

予定の追加・変更は Outlook / Teams の予定表から行ってください（このポータルは表示専用です）。

よく使うリンクの管理

リンクを追加

※ ここで登録した内容は SharePoint の「ポータルリンク」リストに保存されます。 リストが未作成の場合は、まず作成してください。

👥 管理者の設定

管理者になった人には「⚙ リンクを管理」「👥 管理者を設定」のボタンが表示されます。 一般の社員には表示されません。

固定の管理者（変更できません）

全員を消してしまい誰も管理画面に入れなくなることを防ぐため、この方々は画面から削除できません。 変更するにはCloudflare Workerの環境変数 ADMIN_EMAILS を修正します。

追加の管理者（この画面で増減できます）

※「保存する」を押すまでは反映されません。

👥 社員名簿

🗂️ 組織図

👤 社員情報

🚨 安否確認

いまはフェーズ1（見張りと準備の段階）です。 地震を毎分見張り、条件に当てはまったら記録を残して管理者にだけメールを送ります。 社員への一斉メールはまだ送りません。 まず「狙ったタイミングで反応するか」「送付先が正しいか」を確かめる期間です。

読み込み中…

発報の詳細

🌤 天気を表示する場所

自分の見たい場所を指定できます（自宅の近く・出張先など）。指定はご自身の画面だけに反映され、 このパソコンに記憶されます。

🔃 カードの表示・並び・幅

左の「表示」のチェックで出す・出さないを、▲▼ で順番を、右の欄で1枚あたりの幅を決めます。 押すたびに後ろの画面も変わるので、見た目を確かめながら決められます。 保存を押すまでは元にもどります。

  • 「表示」のチェックを外す … そのカードをホームから隠します（データは消えません。チェックを付ければすぐ元にもどります）
  • 横いっぱい … 1行にそのカードだけ
  • 半分 … 半分を2枚つづけると1行に2つならぶ
  • 3分の1 … 3分の1を3枚つづけると1行に3つならぶ
  • 3分の2 … 3分の2と3分の1をつづけると大小2つのならびになる
  • 右の柱（縦） … 画面の右端の細長い列へ移して縦に並べます。 下にスクロールしても付いてきます（リンクは自動で縦一列になります）。 ※画面が狭いときは柱をやめ、ふつうのカードとして下に並びます。

いまの組み合わせでは、行の右側にすき間ができます。 1行が「横いっぱい」または「半分＋半分」「3分の1×3」「3分の2＋3分の1」に そろうと、すき間なく並びます。（すき間があっても使えます）

いまは「あなただけの設定」を使っています（全社共通より優先されます）。

※「自分の画面に保存」は、いま使っているパソコンのブラウザにだけ保存されます。 別のパソコンで開いたときは全社共通の設定になります。
※画面が狭いとき（タブレット・スマートフォンなど）は、読みやすさを優先して 自動的に幅を広げます。「3分の1」は「半分」に、さらに狭いときはすべて「横いっぱい」になります。

管理者のみ：全社共通の設定

いまの表示・並び・幅を、全社員の既定として保存します。 チェックを外したカードは、全社員のホームから隠れます（各自で表示にもどすことはできます）。 ただし「自分の画面に保存」をした人は、その人の設定が優先されます。

✏️ お知らせを投稿

投稿したお知らせはISMS/研修ポータルと共通です（データを2か所に分けないため）。 本文の書式や添付ファイルが必要な場合は、ISMS/研修ポータル側で作成してください。

投稿できる人（管理者のみ設定できます）

管理者は常に投稿できます。ここに追加した方も投稿できるようになります。

📝 アンケート

アンケートを作成

※ この設定をしたアンケートは「型」になり、回答一覧には出ません。 毎月その日になると「◯年◯月」付きの1回ぶんが自動で作られ、そちらに回答してもらいます。
※ 月ごとに集計が分かれます。止めたいときは、このチェックを外して保存してください。

設問

※ 記名／匿名は、作成したあとは変更できません（集計済みの回答と食い違うため）。

アンケートに回答

集計結果

🗂 アンケートの分類

分類はアンケートの絞り込みに使います。どなたでも追加・削除・名前の変更ができます。
✏️ で名前を変えると、その分類を使っているアンケートもまとめて付け替えます（取り残しが出ないようにするため）。

※「保存する」を押すまでは反映されません。使用中の分類を消しても、アンケート側の表示は残ります。

❓ 社内ポータルの使い方

1. このポータルについて 2. お知らせ 2-2. TS本部 掲示板 2-3. ヘッダーの天気 3. 本日のスケジュール 4. アンケート 5. 承認待ち・タスク・研修 6. お知らせを投稿 7. 未読メール 8. 規定文書 9. 社員検索・社員名簿 9-2. 組織図 10. よく使うリンク 11. カードの表示・並び・幅を変える 12. 管理者へ報告する 13. リンクの管理（管理者） 14. 管理者の設定（管理者） 15. 安否確認（管理者） 16. 困ったときは

1. このポータルについて

社内で使っている複数のシステムの情報を、この1画面にまとめて表示します。 お知らせ・本日の予定・よく使うリンクが一目で確認でき、各システムへはここから移動できます。

※ ログインは社内のMicrosoft 365アカウントで行います。SharePointの権限を個別に設定する必要はありません。

  • 画面の上に今日の日付と現在時刻を表示します。時計は1分ごとに進みます。
  • 各カードの左には色の帯が付いています。お知らせは藍、スケジュールは緑、リンクは紫です。 リンクの記号も同じ色分けなので、色と記号の両方で見分けられます。

2. お知らせ

  • ISMS/研修ポータルに登録されたお知らせのうち、公開中のものを新しい順に5件表示します。
  • 公開から7日以内のものには NEW が付きます。
  • お知らせをクリックすると、ISMS/研修ポータルでそのお知らせが直接開きます （別のタブが開き、本文と添付ファイルが読めます）。
  • すべてのお知らせを見るには「すべて見る →」をクリックしてください （ISMS/研修ポータルのお知らせ一覧が開きます）。

2-2. TS本部 掲示板

  • 社内の各サイトに投稿されたニュースを集めて、新しい順に表示します （社内メインサイトの掲示板と同じ集め方です）。
  • 公開から7日以内のものには NEW が付き、 見出しの横のバッジには7日以内の件数が出ます。
  • 見出しをクリックすると、その記事がSharePointで開きます（別のタブが開きます）。
  • 表示件数は「カードの大きさ」で変わります （横いっぱい＝10件／3分の2＝7件／半分＝5件／3分の1＝3件／右の柱＝5件）。 大きさは「🔃 カードの並びと幅」で変えられ、変えた瞬間に件数も変わります。
  • 「すべて見る →」で、社内メインサイトの掲示板が開きます。
  • ⚠️ 記事が開けない場合は、その記事があるサイトの閲覧権限がまだないためです（順次開放予定）。 見出しは全員に見えますが、記事そのものはSharePointの権限で守られています。

2-3. ヘッダーの天気

  • 画面いちばん上の帯（ヘッダー）の日付・時刻のとなりに、天気・気温・降水確率を表示します。 例：快晴 27℃（32/24℃） 20%（括弧は本日の最高／最低）。
  • 天気の絵はカラーです（晴れ・曇り・雨・雪・雷雨など10種類）。 以前はパソコンによって白黒で出ることがありましたが、v3.31で必ず色が付くようになりました。
  • ヘッダーは下にスクロールしても上に残るので、どの画面を見ていても確認できます。
  • 天気の右のプルダウンで、会社が登録した拠点を切り替えられます。
  • 「📍 別の場所…」を選ぶと、好きな場所を指定できます（自宅の近く・出張先など）。 市区町村の名前（例：新潟市／千代田区）を入れて「この場所にする」を押してください。 見つからない場合はその場でお知らせします。会社の拠点にもどすボタンで元に戻せます。
  • 選んだ場所はそのパソコンに記憶されます（次に開いたときも同じ場所です）。 あなたの画面だけに反映され、他の方の表示は変わりません。
  • 更新は30分ごとです（何人が開いても、お天気サイトへの取得は30分に1回だけ）。
  • 天気が取れないときは何も表示しません（他の表示には影響しません）。
  • 画面が狭いときは、収まるように順に省きます（最高/最低 → 日付 → あいさつ・降水確率 → 拠点のプルダウン・時刻）。スマホでも天気と気温は残ります。

3. 本日のスケジュール

  • ご自身のMicrosoft 365の予定表から、本日の予定を横棒（時間の帯）で表示します。
  • 棒の位置＝開始時刻、長さ＝所要時間です。時間軸は既定で9時〜18時、1時間ごとに点線が入ります。
  • 終日の予定は「終日：〜」として幅いっぱいの帯で表示します。
  • 早朝・夜間など時間軸の外にある予定は、下部に件数だけ表示されます。
  • 前後の日を見るには、見出しの横の「◀」「▶」を押してください。「今日」を押すと本日に戻ります。 「今日」ボタンが色付きのときは、いま今日を表示しています。
  • この画面は表示専用です。予定の追加・変更・削除は「予定表を開く →」から Outlook / Teams で行ってください。

4. アンケート

アンケートは、どなたでも作成できます。管理者でなくても構いません。

回答する

  • ホームのカードには、期限が近い順に5件表示されます。クリックすると回答画面が開きます。
  • 未回答 のものが濃く、回答済 のものが薄く表示されます。
  • 期限は「残り2日（8/12まで）」の形で表示され、2日以内は赤、1週間以内は橙になります。
  • 回答できるのは1回だけです。送信後は内容を変更できません。
  • 「🕶 このアンケートは匿名です」と出ている場合、誰が回答したかは記録されません。 作成者にも分かりません（同じ人が2回答えることだけは防いでいます）。
  • 期限を過ぎたアンケートは、一覧から消えて回答できなくなります。

作成する

  1. カードの「➕ 作成」または一覧画面の「➕ アンケートを作成」をクリック
  2. アンケート名・期限・分類を入力（期限は必須です）
  3. 記名／匿名を選ぶ。※作成したあとは変更できません（集計済みの回答と食い違うため）
  4. 「＋ 単一選択」「＋ 複数選択」「＋ 5段階評価」「＋ 自由記述」から設問を追加
  5. 質問文は複数行で書けます（改行がそのまま表示されます）。長い設問や箇条書きも入れられます
  6. 設問ごとに画像を1枚貼れます（png / jpg / gif / webp・1枚3MBまで）。 「画像」の欄でファイルを選ぶと、その場でプレビューが出ます。外すときは「画像を外す」
  7. 「プレビュー」で回答者に見える画面を確認できます（ここからは送信されません）
  8. 「保存する」で完了。「公開する」のチェックを外すと下書きになり、自分だけが見られます

※ 選択肢は1行に1つずつ入力してください（2つ以上必要です）。設問は上下の ▲▼ で並べ替えられます。

対象者を指定する

作成画面の「対象者を指定する」にチェックを入れると、 部署や個人を選んで、その方たちにだけ表示できます。 チェックを入れなければ全社員が対象です。

  • 部署と個人はあわせて指定できます（例：技術部の全員＋管理部の田中さん）
  • 選ぶと「▶ 部署1件・個人1名の指定で、対象は 3名 です。」と人数が出ます
  • 対象外の方には、ホームにも一覧にも表示されません
  • 名簿はISMS/研修ポータルの「社員マスター」を使っています。 人が足りない場合はそちらに登録してください（統合ポータル側に名簿はありません）

回答率と未回答者を見る

  • 集計画面に回答率（対象◯名／回答◯名）が出ます
  • 記名アンケートではまだ回答していない方の名前が一覧で出ます。 「📋 メールアドレスをコピー」で催促メールの宛先にそのまま貼り付けられます
  • 匿名アンケートでは人数だけで、名前は出ません（誰が答えたかを保存していないため）
  • 対象の方が全員回答すると「✅ 対象の方は全員回答済みです。」と出ます

毎月くりかえすアンケート（点検・定期確認など）

同じ内容を毎月出したい場合は、作成画面の「毎月くりかえす」にチェックを入れます。 チェックを入れたアンケートは「型（かた）」になり、回答一覧には出ません。

  • 公開日は「毎月 第4 金曜日」または「毎月 25日」の形で指定できます
  • 期限は「公開から7日後」または「翌月5日まで」の形で指定できます
  • 指定した日になると、「◯年◯月」が付いた1回ぶんが自動で作られ、社員はそちらに回答します
  • 月ごとに別のアンケートになるので、集計も月ごとに分かれます
  • 期限が過ぎればその回は自動的に終了します（締める操作は不要です）
  • 一覧では 🔁 繰り返し中 と表示され、次回の公開日が出ます
  • 公開日を待たずに作りたいときは「▶ 今月ぶんを作る」を押してください（同じ月に二重には作られません）
  • 止めたいときは、型を編集して「毎月くりかえす」のチェックを外して保存します

※ 型に貼った設問・画像は、作られる回にそのままコピーされます。
※ 型の内容を変えると、次の回から反映されます（すでに作られた回は変わりません）。

集計を見る

  • 一覧画面の「自分が作ったもの」タブ →「📊 集計」で確認できます。
  • 集計を見られるのは、作ったご本人とポータル管理者だけです。他の方の集計は開けません。
  • 選択式は棒グラフ、5段階評価は平均点、自由記述は一覧で表示されます。
  • 「⬇ CSVでダウンロード」でExcelに取り込めます。

分類（アンケートの種類）

  • 一覧画面の「🗂 分類を管理」から、どなたでも追加・✏️名前の変更・✕削除ができます。
  • 名前を変えると、その分類を使っているアンケートもまとめて付け替えます。 古い名前のアンケートが取り残されないようにするためです（保存時に確認が出ます）。
  • 変更した分類は、保存するまで橙色の枠と「←元の名前」が付いて表示されます。
  • 削除した場合は一覧から消えるだけで、その分類を使っているアンケートの表示はそのまま残ります。
  • いずれも「保存する」を押すまで反映されません。

5. 承認待ち・わたしのタスク・研修

この3つは既存のサイトの情報を持ってきて表示しているだけです。 件数と直近の数件だけを出し、実際の操作は元のサイトで行います（同じものを2か所で管理しないため）。 見出しの横の数字はあなたの件数です。0件のときは数字が出ません。

  • 承認待ち：社内申請ポータルで、あなたが承認する番の申請です。 クリックすると申請ポータルが別タブで開きます
  • わたしのタスク：問い合わせ管理の「タスク管理」で、あなたが担当の未完了タスクです。 期限が近い順に並び、期限切れは赤・本日期限は橙で表示されます（数字も赤くなります）
  • 研修：ISMS/研修ポータルで、あなたがまだ受けていない研修です。 必須のものが上に出ます。管理者にだけ、全体の受講率も表示されます
  • 研修は「あなたが対象のものだけ」が出ます（全社員向け／あなたの部署向け／ あなたが入っているグループ向け）。対象外の研修や、除外された研修は出ません。 ここに出る研修は、ISMS/研修ポータルでも必ず開けます

※ 接続の設定ができていないカードには「〜と接続できていません」と出ます。他のカードは通常どおり動きます。

6. お知らせを投稿する（管理者・許可された方）

  • お知らせカードの「✏️ 投稿」ボタンから投稿できます（権限がない方にはボタンが出ません）
  • 投稿したお知らせはISMS/研修ポータルと共通です。両方に同じものが表示されます
  • 件名・本文・カテゴリ・重要度・掲載終了日を指定できます。本文の改行はそのまま表示されます
  • 書式付きの本文や添付ファイルが必要な場合は、ISMS/研修ポータル側で作成してください
  • 管理者は、同じ画面で「投稿できる人」を追加・削除できます

7. 未読メール

  • ご自身のすべてのフォルダの未読メールを新しい順に表示します。
  • 迷惑メール・削除済みアイテム・下書きは数えません （これらを含めると数字が実態とかけ離れてしまうためです）。迷惑メールフォルダの中に作ったサブフォルダも数えません。
  • 「RSS フィード」も数えません（人から届いたメールではなく、購読しているサイトの記事のためです）。 中の購読先ごとのフォルダも含めて数えません。
  • 「同期の問題」「競合」「ローカルエラー」「サーバーエラー」「送信トレイ」も数えません。 「競合」などは届いたメールではなく、Outlookが同期のときに作る控えです （同じメールをパソコンとスマホで同時に触ったときなどにできます）。 未読のまま残るため未読メールに紛れ込みますが、対応は不要です。
  • 会社の迷惑メール対策の仕組みが独自の名前のフォルダ（例：「スパム」「検疫」）へ 振り分けている場合も、代表的な名前は自動で除外します。それでも残るときは、 管理者が config.js の mailExcludeFolders にそのフォルダ名を追加すると消えます。
  • まれに「⚠ 迷惑メールフォルダを判別できませんでした」と出ることがあります。 通信が一時的に失敗した合図で、迷惑メールが混ざっている可能性があります。 画面を再読み込みすると直ることがほとんどです。
  • 受信トレイ以外にあるメールには、📁フォルダ名が付きます。
  • カードは10件ぶんの高さで、それ以上は枠の中をスクロールしてご覧いただけます （カードが縦に伸び続けると、下のカードが見えなくなるため）。
  • メールをクリックすると、そのメール自体が開きます（メールソフトが立ち上がるのではなく、 クリックした1通の画面が別タブで開きます）。
  • 差出人が「重要」を付けたメールには 重要 が付きます。
  • 読み取り専用です。返信・削除はOutlook側で行ってください。

※ このカードはご自身のログイン権限でメールを読んでいます。他の方のメールは表示されません。
※ 「メールを読み取る権限がありません」と出る場合は、管理者にご連絡ください。

8. 規定文書

  • ISMS/研修ポータルの規定文書をフォルダ（分類）ごとに表示します。
  • フォルダごとに文書の数と、その中で一番新しい更新日を表示します。 「規定が改定されたことに気づかない」を防ぐのが目的です。
  • クリックするとISMS/研修ポータルの「規定文書」ページが直接開きます （トップ画面ではなく、目的のページに飛びます）。

9-2. 組織図

「組織図」カードには、社員名簿と同じ内容（ISMS/研修ポータルの社員マスター）から作った組織図が出ます。 会社 → 部署 → 役職の段（部長 → 課長 → 主任 → 一般社員）の順に並びます。

  • 氏名をクリックすると、その人の社員カード（部署・役職・内線・座席など）が開きます。
  • 社長・取締役などの役員は「会社」の箱にまとめて表示されます。
  • 部署名を「営業統括本部 第1グループ」のようにスペース（または「/」）で区切ると、部署の中の部署として段が分かれます。
  • カードは「人数・部署」の概要だけです。「組織図を見る →」または部署のボタンを押すと、大きな画面で組織図が開きます。
  • いちばん上の段（部署）だけ横に並び、その下は縦に伸びます。人数が増えても横に長くなりません（画面が狭いときは折り返します）。
  • 右上の「ISMSポータル →」で、ISMS/研修ポータルの組織図（上長別・印刷・検索つき）を開けます。
  • 内容を直すときは、ISMS/研修ポータルの「🧑‍💼 社員マスター」を編集します（社員名簿と同じデータです）。
  • このカードも「🔃 カードの表示・並び・幅」で非表示・並べ替えができます。

9. 社員検索・社員名簿

社員の社員番号・氏名・部署・役職・メール・担当業務などを検索できます。 名簿の中身は ISMS/研修ポータルの「社員マスター」で、アンケートの対象者指定と同じデータです。

さっと探す（ホームのカード）

  • 「社員検索」カードの入力欄に氏名・部署・社員番号などを入れると、その場で候補が出ます。
  • 空白で区切ると「どちらも含む」で絞り込めます（例：営業 田中）。
  • 候補をクリックすると、その方の社員カード（詳細）が開きます。

じっくり探す（一覧）

  • 「一覧を見る →」で全員の一覧が開きます。部署で絞り込むこともできます。
  • 並び順は 表示順 → 社員番号 → 氏名の五十音順 です。社員番号は 2 より 10 が後になるよう、数字として並べています。
  • 行をクリックすると「社員カード」が開きます。顔写真を大きく表示し、 社員番号・部署・役職・担当業務など登録されている項目だけを並べます。 カードからメールアドレスのコピーやメールの作成もできます。
  • 「📋 メールをコピー」で、いま絞り込んでいる人のメールを一括コピーできます。 メールの宛先にそのまま貼り付けられます（例：「技術部」で絞ってから押す）。

自分の情報を直す

  • 一覧や検索から自分自身を開くと、「✏️ 自分の情報を編集」が出ます。 部署・役職・担当業務・電話番号（内線・座席の列があればそれも）を自分で直せます。
  • 氏名・メールアドレス・社員番号・表示順は変更できません。 間違っている場合は管理者（ISMS事務局）にご連絡ください。
  • 空欄にして保存すると、その項目は「登録なし」に戻ります。1項目100文字までです。
  • 直した内容はISMS/研修ポータルの「社員マスター」に保存され、すぐ画面に反映されます。

顔写真

  • Microsoft 365（Entra）に登録されている顔写真が自動で表示されます。 設定していない方は、これまでどおり氏名の頭文字の丸が出ます。
  • 写真は名簿を出したあとに追いかけて表示されるため、少し遅れて現れます。
  • 写真を変えたいときは、Microsoft 365（Outlookの右上のアイコン）から変更してください。 画面に出るまで最大1時間かかることがあります。

名簿の点検（管理者のみ）

  • 名簿とMicrosoft 365（Entra）を突き合わせて、直したほうがよい点を管理者にだけ表示します。
    • 部署が未設定の方 … アンケートの部署指定からも漏れています
    • 退職者の消し忘れ … 名簿にいるのに、Entraで確認できない／停止中の方。 在籍している方が出る場合は、社員マスターのメールアドレスが古い可能性が高いです （現在のアドレスに直すと消えます）
    • 登録漏れ … Entraに在籍しているのに、名簿に無い方
  • 「内訳を見る」で氏名とメールの一覧が出ます。📋 コピーして連絡にも使えます。
  • 会議室・共有メールボックスが「登録漏れ」に出る場合は、 ポータル設定の「名簿の除外」にそのアドレスを入れると出なくなります。

※ 名簿に載る情報は業務の連絡に必要なものだけです。携帯電話番号などは掲載していません。
※ 誰も入力していない項目は、列ごと表示されません（空の欄が並ばないようにするためです）。
※ 内容の追加・修正は ISMS/研修ポータルの「🧑‍💼 社員マスター」で行います。 変更が画面に出るまで最大10分かかることがあります。
※ 点検の内容（退職・登録漏れ）は管理者にだけ表示されます。一般の社員には出ません。

10. よく使うリンク

  • 各システムへのリンクです。クリックすると別のタブで開きます。
  • 勤怠打刻（Touch On Time）もここから開けます。打刻はTouch On Timeの画面でログインして行ってください。
  • リンクはグループごとに区切り線で分けて表示されます（例：「セキュリティ関連情報」）。
  • まとまりの並び順も「表示順」で決まります（そのまとまりで一番小さい数字が使われます）。
  • （v3.13）リンクの表示をひとまわり小さく、間隔も詰めました。カードが画面の下のほうに来たときに場所を取りすぎていたためです。 1行に並ぶリンクの数が増え、カードの高さは約3分の2になりました（リンクの行き先・並び順は変わりません）。

11. カードの表示・並び・幅を変える

画面右上の「🔃 カードの表示・並び・幅」から、使わないカードを隠すことと、 カードの順番・1枚あたりの幅を変えることができます。 よく見るカードを上に大きく置き、使わないカードを隠すと、必要な情報だけの画面になります。 この操作は管理者でなくても行えます。

  1. 「🔃 カードの表示・並び・幅」をクリック
  2. 左の「表示」のチェックで、出す・出さないを決める（外すとその場で消えます）
  3. 「▲」「▼」で順番を、右の欄で幅を決める（押すたびに後ろの画面も動くので、見た目を確かめながら決められます）
  4. 「💾 自分の画面に保存」をクリック

カードを隠す（表示のOn/Off）

  • 「表示」のチェックを外したカードは、ホームから見えなくなります（名前に取り消し線が付きます）。
  • 隠してもデータは消えません。チェックを付ければすぐ元にもどり、幅もそのままです。
  • まとめて戻したいときは「👁 隠したカードをすべて表示」を押します。
  • あとから新しいカードが増えたときは、自動的に「表示」で末尾に追加されます（見落としを防ぐため）。

幅の選び方

選ぶ幅意味
横いっぱい1行にそのカードだけを大きく表示します。
半分半分を2枚つづけると、1行に2つならびます（今の既定の形）。
3分の13分の1を3枚つづけると、1行に3つならびます。
3分の23分の2と3分の1をつづけると、大きいカード＋小さいカードの並びになります。
  • 幅の合計が1行におさまらない組み合わせにすると、行の右側にすき間ができます。 そのときは画面に案内が出ます（すき間があってもそのまま使えます）。
  • 画面が狭いとき（タブレット・スマートフォンなど）は、読みやすさを優先して自動的に幅を広げます。 「3分の1」は「半分」に、さらに狭いときはすべて「横いっぱい」になります。
  • 保存を押さずに閉じると、元にもどります。気軽に試して構いません。
  • 保存した設定は、いま使っているパソコンのブラウザにだけ記録されます。 別のパソコンやスマートフォンで開いたときは、全社共通の設定で表示されます。
  • 「↩ 全社共通にもどす」を押すと、自分で決めた設定を消して、会社が決めた設定にもどります。
  • カードは並び順と幅が変わるだけで、中身の表示や動作は変わりません。

全社共通の設定を決める（管理者のみ）

  • 管理者には「🏢 全社員の既定として保存」ボタンが表示されます。 押すと、いま画面で決めた並びと幅が全社員の既定になります。
  • ただし「💾 自分の画面に保存」をしている社員は、その人が決めた設定が優先されます。

12. 管理者へ報告する

不具合の報告・操作の質問・改善のご要望などを、画面から離れずにそのまま管理者へ送れます。 メールソフトを開く必要はありません。どなたでもご利用いただけます。

  1. 画面右下の半透明の 💬 ボタンをクリック
  2. 「報告の種類」を選ぶ（🐞 バグ報告／❓ 質問／💡 要望・改善案／📝 その他・ご意見）
  3. 「内容」に詳しく入力して「送信する」をクリック
  • 送信されたメールには、お名前・メールアドレス・送信時に開いていた画面の名前・日時が 自動で入ります。「どこで」「何が」起きたかを書かなくても、ある程度は伝わります。
  • お名前はログイン情報から自動で入るため、他の人の名前で送ることはできません。
  • 💬 ボタンはヘルプなどを開いている間も押せます。 「いま開いている画面がおかしい」をその場で報告できます。
  • 送信できると「送信しました。ご報告ありがとうございます。」と表示され、 数秒後に自動で閉じます。

※ 送り先は管理者側で設定しています（画面からは変更できません）。 急ぎの場合は、あわせて口頭・チャットでもご連絡ください。

13. リンクの管理（管理者のみ）

  • 画面右上の「⚙ リンクを管理」から、リンクの追加・編集・削除ができます。
  • 表示順は数字が小さいほど左に並びます（10・20・30…のように間隔をあけておくと、後から間に差し込めます）。
  • グループに同じ名前を入れたリンクどうしがまとまり、区切り線で分かれて表示されます。空欄のものは区切り線の名前が付きません。
  • まとまり自体の並び順も「表示順」で決まります。そのまとまりに入っているリンクのうち一番小さい数字が、そのまとまりの順番になります。
    例：「セキュリティ関連情報」を一番上に出したいときは、その中のリンクの表示順を 1・2 のように小さくします。
  • 公開のチェックを外すと、一般の社員には表示されません（準備中のリンクなどに使えます）。
  • アイコンには絵文字を1つ入れてください（省略すると 🔗 になります）。

14. 管理者の設定（管理者のみ）

  • 画面右上の「👥 管理者を設定」から、管理者を増やしたり減らしたりできます。
  • 管理者は2種類あります。
    • 固定の管理者（🔒付き）…画面からは削除できません。全員を消してしまい、誰も管理画面に入れなくなるのを防ぐためです。
    • 追加の管理者…この画面で自由に増減できます。
  • メールアドレスを入力して「追加」→ 最後に「保存する」を押してください。保存するまでは反映されません。
  • 管理者になると「⚙ リンクを管理」「👥 管理者を設定」のボタンが表示されます。

15. 安否確認（管理者のみ）

いまはフェーズ1（見張りと準備の段階）です。社員のみなさまへの一斉メールはまだ送りません。

  • 画面右上の「🚨 安否確認」から開きます。4つのタブがあります。
  • 📋 準備と状況… SharePointのリスト「安否発報」ができているか、毎分の見張りが動いているか、 いまの送付先が何名かを一目で確認できます。 「🔍 いまの設定で試す」を押すと、記録も送信もせずに 直近の地震が発報の対象になるかどうかを確かめられます。
  • 🧪 リストの列を点検する… SharePointでリストを作ったら必ず1回押してください。 列の名前は画面で見えますが「種類」は見えません。種類が違うと 地震が起きたときに初めて書き込みに失敗します。 このボタンはお試しの行を1つ作って→読み戻して→すぐ消すことで、 列ごとに「✅OK／⚠値が変わる／❌書けない」とあるべき種類・直し方を表示します。
  • 🗂 発報の記録… 過去の発報が新しい順に並びます。「詳細」を押すと、そのときの送付先・除外者と、 送る予定だった文面まで確認できます。
  • ✉ 送付先… いま何名に送ることになるかと、その顔ぶれが出ます。次の3つは必ずご確認ください。
    • メール未登録… ISMSポータルの「社員マスター」にメールが無い方です。この方には届きません。
    • 社外・対象外のアドレス… 会社のドメイン以外は自動で除外しています（外部ユーザー・ゲスト対策）。 社員の方が混ざっている場合は、設定の「許可ドメイン」に追加してください。
    • 除外している人… 除外した方には安否確認が届きません＝ その方の安否を誰も確認しないことになります。退職された方は除外ではなく、 社員マスターから削除してください。
  • ⚙ 設定… いつ発報するかを決めます。発報の条件は2つあります。
    • ルールA（本社の基準）… 登録した地点（既定：本社＝千代田区）が震度5弱以上のとき。
    • ルールB（大地震の保険）… 本社が揺れていなくても、全国どこかで震度6弱以上のとき。 出張先・帰省先で被災した方を取りこぼさないための保険です。
  • クールダウン（既定6時間）… 大きな地震のあとには余震が続きます。 余震は気象庁から見れば別の地震なので、そのままだと2時間半で4通といった連続送信になり、 社員がメールを読まなくなってしまいます。これを防ぐための待ち時間です。 見送ったときも管理者には必ずお知らせします。 前回より震度が2段階以上大きいときは、待たずに発報します。
  • ⚠ ふだんは何年も発報しません（千代田区の震度5弱は数年に一度です）。 つまり壊れていても気づけません。年1回の訓練を運用に組み込んでください。 訓練は、除外設定やメール未登録の点検も兼ねられます。
  • 動かないときは… 「準備と状況」タブで、 ①リスト「安否発報」の作成 ②CloudflareのCron Triggersに * * * * * の登録 の2つができているかをご確認ください。

地震の情報の出典：気象庁

16. 困ったときは

症状対処
「ログインの有効期限が切れました」と出る ログインの有効期限（約1時間）が過ぎました。案内に出る「🔄 画面を再読み込みして入り直す」を押してください。 （v3.14）ふだんは期限が切れる前に自動で入り直すようになったため、この案内はほとんど出ません。
予定表が「権限がありません」と出る いったんログアウトして、もう一度ログインしてください。直らない場合は管理者にご連絡ください。
お知らせが表示されない ISMS/研修ポータル側で公開されているお知らせがない可能性があります。「すべて見る →」で確認してください。
リンクが「既定のリンク」のままになる SharePointの「ポータルリンク」リストが未作成、または登録が0件です。管理者にご連絡ください。
画面上部にオレンジの帯が出ている 検証（テスト）サイトを開いています。本番サイトのURLをご確認ください。
画面が真っ白になる ブラウザの再読み込み（Ctrl+F5）をお試しください。直らない場合は管理者にご連絡ください。
📮 管理者へ報告