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セキュアアウルズ 社内ポータル

お知らせ・本日の予定・よく使うリンクを1画面で確認できます。

社内のMicrosoft 365アカウントでログインしてください。

🦉 セキュアアウルズ 社内ポータル

お知らせ

本日のスケジュール

よく使うリンク

予定の追加・変更は Outlook / Teams の予定表から行ってください（このポータルは表示専用です）。

よく使うリンクの管理

リンクを追加

※ ここで登録した内容は SharePoint の「ポータルリンク」リストに保存されます。 リストが未作成の場合は、まず作成してください。

👥 管理者の設定

管理者になった人には「⚙ リンクを管理」「👥 管理者を設定」のボタンが表示されます。 一般の社員には表示されません。

固定の管理者（変更できません）

全員を消してしまい誰も管理画面に入れなくなることを防ぐため、この方々は画面から削除できません。 変更するにはCloudflare Workerの環境変数 ADMIN_EMAILS を修正します。

追加の管理者（この画面で増減できます）

※「保存する」を押すまでは反映されません。

❓ 社内ポータルの使い方

1. このポータルについて 2. お知らせ 3. 本日のスケジュール 4. よく使うリンク 5. リンクの管理（管理者） 6. 管理者の設定（管理者） 7. 困ったときは

1. このポータルについて

社内で使っている複数のシステムの情報を、この1画面にまとめて表示します。 お知らせ・本日の予定・よく使うリンクが一目で確認でき、各システムへはここから移動できます。

※ ログインは社内のMicrosoft 365アカウントで行います。SharePointの権限を個別に設定する必要はありません。

  • 画面の上に今日の日付と現在時刻を表示します。時計は1分ごとに進みます。
  • 各カードの左には色の帯が付いています。お知らせは藍、スケジュールは緑、リンクは紫です。 リンクの記号も同じ色分けなので、色と記号の両方で見分けられます。

2. お知らせ

  • ISMS/研修ポータルに登録されたお知らせのうち、公開中のものを新しい順に5件表示します。
  • 公開から7日以内のものには NEW が付きます。
  • すべてのお知らせを見るには「すべて見る →」をクリックしてください（ISMS/研修ポータルが開きます）。

3. 本日のスケジュール

  • ご自身のMicrosoft 365の予定表から、本日の予定を横棒（時間の帯）で表示します。
  • 棒の位置＝開始時刻、長さ＝所要時間です。時間軸は既定で9時〜18時、1時間ごとに点線が入ります。
  • 終日の予定は「終日：〜」として幅いっぱいの帯で表示します。
  • 早朝・夜間など時間軸の外にある予定は、下部に件数だけ表示されます。
  • 前後の日を見るには、見出しの横の「◀」「▶」を押してください。「今日」を押すと本日に戻ります。 「今日」ボタンが色付きのときは、いま今日を表示しています。
  • この画面は表示専用です。予定の追加・変更・削除は「予定表を開く →」から Outlook / Teams で行ってください。

4. よく使うリンク

  • 各システムへのリンクです。クリックすると別のタブで開きます。
  • 勤怠打刻（Touch On Time）もここから開けます。打刻はTouch On Timeの画面でログインして行ってください。
  • リンクはグループごとに区切り線で分けて表示されます（例：「セキュリティ関連情報」）。

5. リンクの管理（管理者のみ）

  • 画面右上の「⚙ リンクを管理」から、リンクの追加・編集・削除ができます。
  • 表示順は数字が小さいほど左に並びます（10・20・30…のように間隔をあけておくと、後から間に差し込めます）。
  • グループに同じ名前を入れたリンクどうしがまとまり、区切り線で分かれて表示されます。空欄にすると先頭のまとまりに入ります。
  • 公開のチェックを外すと、一般の社員には表示されません（準備中のリンクなどに使えます）。
  • アイコンには絵文字を1つ入れてください（省略すると 🔗 になります）。

6. 管理者の設定（管理者のみ）

  • 画面右上の「👥 管理者を設定」から、管理者を増やしたり減らしたりできます。
  • 管理者は2種類あります。
    • 固定の管理者（🔒付き）…画面からは削除できません。全員を消してしまい、誰も管理画面に入れなくなるのを防ぐためです。
    • 追加の管理者…この画面で自由に増減できます。
  • メールアドレスを入力して「追加」→ 最後に「保存する」を押してください。保存するまでは反映されません。
  • 管理者になると「⚙ リンクを管理」「👥 管理者を設定」のボタンが表示されます。

7. 困ったときは

症状対処
予定表が「権限がありません」と出る いったんログアウトして、もう一度ログインしてください。直らない場合は管理者にご連絡ください。
お知らせが表示されない ISMS/研修ポータル側で公開されているお知らせがない可能性があります。「すべて見る →」で確認してください。
リンクが「既定のリンク」のままになる SharePointの「ポータルリンク」リストが未作成、または登録が0件です。管理者にご連絡ください。
画面上部にオレンジの帯が出ている 検証（テスト）サイトを開いています。本番サイトのURLをご確認ください。
画面が真っ白になる ブラウザの再読み込み（Ctrl+F5）をお試しください。直らない場合は管理者にご連絡ください。